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Dirigido a empresas de pequeño y mediano tamaño que buscan ofrecer a sus empleados una amplia cobertura médica, así como ventajas digitales y servicios a domicilio contribuyendo a reducir los desplazamientos y el
absentismo laboral.
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Sanitas Empresas es el seguro de salud diseñado para cuidar de tu equipo y del futuro de tu negocio. Ofrece cobertura médica completa dentro del cuadro médico de Sanitas y la flexibilidad necesaria para ajustarse a las necesidades asistenciales y económicas de cada empresa.
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En la actualidad, existe en el mercado una amplia gama de seguros de salud para empresa y distintas fórmulas de contratación que pueden adaptarse a las necesidades de las empresas y los empleados, aportando grandes ventajas que refuerzan la posición competitiva en el entorno laboral.
En este sentido, existen distintos tipos de seguros para empresas según las coberturas que ofrecen, desde los más básicos, hasta seguros de salud con videoconsulta o para expatriados.
→ Seguros sin hospitalización: se trata de la opción más económica que permite acceder a la sanidad privada. Las coberturas que suelen incluir este tipo de seguros son la medicina primaria y especialidades, algunas pruebas diagnósticas y métodos terapéuticos.
→ Seguros de asistencia sanitaria completa: son los seguros médicos que ofrecen asistencia sanitaria completa, incluyendo intervenciones quirúrgicas, hospitalización, urgencias…
→ Seguros para expatriados:
estos productos están destinados a ofrecer cobertura sanitaria completa a los empleados destinados a trabajar al extranjero. Suelen ofrecer cobertura mundial completa en todos los países, incluyendo además, coberturas como evacuación y repatriación.
→ Seguros de reembolso: los seguros de reembolso permiten acudir a facultativos médicos o a centros que no están concertados en el cuadro médico del seguro. En este caso, el cliente es quien hace el pago de los costes médicos y la compañía aseguradora reembolsa posteriormente estos costes dentro de un porcentaje fijado en cada seguro.
→ Seguros con videoconsulta: los seguros que incluyen coberturas digitales como la videoconsulta médica permiten mejorar la productividad en las empresas y ayudan a reducir el absentismo laboral, puesto que esta cobertura ayuda a optimizar tiempos y recursos, evitando desplazamientos y ausencias del puesto de trabajo.
Además, existe la posibilidad de contratar estos seguros médicos con o sin copago. Estas modalidades permiten ajustar la prima de los seguros según las necesidades de la empresa y los empleados.
→ Copago: es el importe que se debe abonar por algunos de los servicios y que se incluyen en las condiciones de contratación de tu seguro, y existe la modalidad de seguro con copagos y de seguro sin copagos. Aunque las coberturas son iguales en las dos modalidades, el formato sin copago permite realizar todas las pruebas y consultas sin tener que abonar ningún coste adicional por ellas, mientras que la modalidad con copago incluye costes extra por estas consultas y pruebas, aunque en estos casos, la prima mensual del seguro es menor.
Cuando la empresa se hace cargo del seguro médico privado de sus empleados, éste forma parte de lo que se denomina retribución en especie. Esto supone que el coste del mismo se refleja en la nómina del empleado, que se beneficia fiscalmente de ello y que, además, ve afectado su salario bruto dado que éste se incrementa. Además, en la póliza del empleado se puede incluir a su cónyuge y descendientes a precios inferiores o incluso sin coste para el empleado.
La contratación del seguro de salud ofrece distintas ventajas a la empresa:
→ Mejora la competitividad y la productividad, dado que los empleados que tienen una mejor salud, tienen mayor capacidad de trabajo
→ Se convierte en una herramienta de negociación entre el empleado y la empresa.
→ Fomenta el mayor compromiso por parte del trabajador y sirve como punto de retención de talento en la empresa.
→ Favorece la relación con los empleados ya que se mejora el clima laboral y se refuerza la relación entre la empresa y los trabajadores.
→ La imagen corporativa de la empresa se ve favorecida, dado que se transmite una imagen de compañía que cuida a sus empleados.
→ Existen, además, estudios que demuestran que se produce una reducción del absentismo laboral entre los empleados que cuentan con un seguro de salud, gracias a la reducción de las listas de espera y la disposición de tratamientos desde el primer día.
Además, también tiene beneficios para los empleados:
→ Los primeros 500€ del seguro están exentos de IRPF, por cada miembro de la familia incluida en la póliza.
→ Permite una mayor conciliación entre la vida familiar y laboral de los trabajadores.
Existen además, dos modalidades cuando es la empresa quien contrata el seguro de salud para sus empleados:
→ La empresa asume la totalidad de la prima del seguro: en este caso, la contratación del seguro médico supone un aumento de la base de cotización de la Seguridad Social del empleado, ya que ésta se calcula con el total de la nómina y no con el salario neto. Supone un aumento de costes para la empresa, aunque en la declaración del Impuesto de Sociedades se imputa como gasto social y, por tanto, se deduce de los beneficios, por lo que se pagan menos impuestos.
→ Póliza compartida: para esta modalidad, la empresa y el empleado se reparten el coste del seguro médico anual, que cuenta con mejores condiciones que cuando la contratación se realiza de forma particular. Desde el punto de vista fiscal, se mantienen los beneficios para ambas partes.
¿Qué es un plan de retribución flexible? ¿Qué beneficios tiene para la empresa y para los empleados? Conoce las ventajas y consejos para implementarlo.
¿Qué es la retribución flexible?
La retribución flexible es un sistema de remuneración que permite a los empleados elegir cómo quieren recibir una parte de su salario.
Piensa en la retribución flexible como un sofisticado mecanismo de adaptabilidad para tu empresa. No es solo un salario y un bonus al final del año. Estamos hablando de una amplia gama de beneficios: desde seguros médicos hasta tarjetas de transporte, formación continua… Es una forma de dar a tus empleados la opción de elegir cómo se les compensa, adaptándose a sus circunstancias y necesidades individuales. .
Beneficios para los empleados de la retribución felxible
Para entender cómo funciona la retribución flexible, piensa en un menú de opciones de compensación que tus empleados pueden personalizar según sus necesidades y deseos. Cada empleado tiene la posibilidad de moldear su propio paquete de compensación, lo que se convierte en un enriquecimiento tanto personal como laboral.
Algunos de los ejemplos de retribución flexibles más frecuente son:
Tickets restaurante: los empleados pueden recibir una parte de su salario en forma de tickets restaurante, que pueden utilizar para pagar sus comidas en restaurantes.
Cheques guardería: los empleados con bebes a su cargo pueden utilizar su retribución flexible en guardería, permitiéndoles compaginar mejor su vida laboral y familiar.
Seguro médico: las empresas pueden ofrecer a sus empleados un seguro médico privado, que puede pagarse con parte del salario. Dentro de la retribución flexible, el seguro médico es el más común.
Tarjeta de transporte: cuando el transporte resulta muy caro, es de gran ayuda para facilitar la presencialidad de los empleados.
Formación: las empresas pueden ofrecer a sus empleados formación gratuita o subvencionada, permitiéndoles desarrollar su carrera profesional dentro de la empresa.
Estos, son solo algunos ejemplos de los muchos productos y servicios que pueden ofrecerse como parte de un plan de retribución flexible. La selección de productos y servicios dependerá de las necesidades y preferencias de los empleados, así como de la política de la empresa.
Asi mismo, las empresas están colaborando para ofrecer descuentos en productos y servicios que, aunque no exentos de impuestos, proporcionan ahorros tangibles para los empleados. Este es un ejemplo de cómo la retribución flexible se está adaptando y expandiendo para incluir una variedad más amplia de beneficios.
Ventajas de la retribución flexible para la empresa
Antes de entrar en los detalles, es crucial entender que la retribución flexible no es solo una táctica para «hacer feliz» al empleado. Es una estrategia con repercusiones importantes en la cultura corporativa, el rendimiento y el atractivo de la empresa en el mercado laboral.
Retención y atracción de talento: en un mercado donde el talento es el recurso más valioso y escaso, ofrecer un paquete de retribución flexible puede ser un diferenciador clave. Permite que la empresa no solo retenga a sus empleados actuales, sino que también atraiga a nuevos talentos.
Optimización de costes: en un entorno donde la inflación y los costes operativos están en aumento, necesitas estrategias que optimicen cada euro gastado. La retribución flexible, en muchos casos, ofrece beneficios fiscales que pueden resultar en ahorros significativos, tanto para los empleados como para la empresa.
Alineación con las necesidades del empleado: ofrecer una variedad de opciones de beneficios permite que los empleados elijan lo que más valoran, lo que a su vez aumenta su satisfacción y compromiso con la empresa.
Cómo implementar un Plan de Retribución Flexible
La retribución flexible generalmente, por facilidad de implementación, se gestiona a través de plataformas digitales que permiten a los empleados seleccionar y ajustar sus beneficios con facilidad. Esto no solo empodera a los empleados, sino que también simplifica la administración para el departamento de Recursos Humanos.
Existen plataformas especializadas en retribución flexibles. En ellas, se facilita la gestión, el seguimiento y la administración de los paquetes de compensación. Se pueden generar reportes que ofrecen insights valiosos sobre las preferencias de los empleados, lo que a su vez puede informar decisiones estratégicas futuras.
El uso de estas tecnologías es beneficioso tanto para para los empleados, que pueden elegir con 2 clics su modelo de retribución favorito, como para RRHH internos, facilitando su gestión, seguimiento e impacto que tienen en la empresa, y la empresa.
Desde Sanitas tratamos de hacer lo más fácil posible a tu empresa la implementación de esta estrategia a través de nuestra plataforma Retriflex. En ella podrás comprobar todas las opciones que te podemos ofrecer para adaptarnos lo mejor posible a tu caso. También te ofrecemos nuestra calculadora de retribución flexible para saber cuánto podrían ahorrar tus empleados con un plan de retribución flexible.
Por otro lado, hay que tener en cuenta la rama legal y la posibilidad jurídica de implementación. En este caso, cada país se adapta de una forma a esta política.
En el caso de España, la normativa establece que los empleados pueden destinar un máximo del 30% de su salario bruto anual a retribución flexible. Este límite se aplica a la suma de todos los productos y servicios que se incluyan en el plan.
¿Necesitas un Plan de Retribución Flexible?
En este punto, debería ser evidente que la retribución flexible no es simplemente un «extra» agradable para tener; es una necesidad estratégica. En el complejo entramado de desafíos y oportunidades que enfrentan las empresas modernas, la adaptabilidad y la atención a las necesidades de los empleados son cruciales. La retribución flexible ofrece una forma efectiva de lograr ambas cosas.
Por lo tanto, si todavía no has adoptado un plan de retribución flexible en tu empresa, ten en cuenta que no es solo una forma de «mimar» a tus empleados, sino una herramienta estratégica que ofrece beneficios tangibles y significativos tanto para la empresa como para los empleados.
Los seguros de salud colectivos para empresas se han convertido, debido a la situación sanitaria, en la mejor opción para cuidar de los empleados. Esta práctica destaca como tendencia en RR.HH., según se refleja en el informe de la consultora Deloitte para 2021. En este informe se indica que el 80% de los encuestados consideran el cuidado de la salud de los empleados como importante o muy importante para el éxito sus organizaciones.
En la actualidad, el mercado asegurador ofrece una gran variedad de seguros de salud corporativos, aunque no todos cuentan con los mismos servicios. Vamos a desvelarte las claves para que tu elección sea la que más se ajuste a las necesidades de tu organización.
¿Por qué ofrecer un seguro médico a los trabajadores?
Los seguros colectivos de salud tienen numerosas ventajas, tanto para la empresa como para los propios empleados.
El seguro médico puede formar parte de un Plan de Retribución Flexible, en el que incluir productos y servicios con ventajas fiscales para complementar el salario. Aquí se puede leer más sobre las diferentes modalidades y sus peculiaridades como beneficio social. En esta web se puede calcular cuánto es el ahorro fiscal para el trabajador en base al salario bruto percibido y el coste anual del seguro de salud.
Ventajas para la empresa:
Su coste se deduce íntegramente del Impuesto de Sociedades, si lo asume la empresa.
Es muy valorado por los empleados, con lo que se gana en marca empleadora.
Los trabajadores perciben que la empresa cuida de su bienestar, se sienten más vinculados y mejora la productividad.
El acceso a la sanidad privada acorta los tiempos de espera para consultas o intervenciones. Esto mejora la salud de los empleados y reduce el absentismo.
Como consecuencia de lo anterior, aumenta el tiempo efectivo laboral y, por lo tanto, también la productividad.
Ventajas para el trabajador:
Se beneficia de un importante ahorro fiscal, como retribución flexible, ya que cada asegurado (empleado, cónyuge e hijos) están exentos en el IRPF de hasta 500€ (1.500 por persona discapacitada), a excepción del País Vasco.
Contratando el seguro bajo esta modalidad, el precio (prima) suele tener una reducción de alrededor de un 20% respecto a la contratación individual, con lo que el ahorro es doble teniendo en cuenta el punto anterior.
Tiene acceso a servicios personalizados específicos para empresas y empleados, como son el envío de medicamentos desde la farmacia o las sesiones de fisioterapia a domicilio, por poner algunos ejemplos.
Reduce tiempos de desplazamiento con algunos servicios digitales como las videoconsultas. En el caso de Sanitas Pymes Digital, la videoconsulta a un médico está disponible las 24 horas todos los días del año, en medicina general y pediatría.
5 claves para elegir el seguro más adecuado para la empresa
En los seguros médicos no todo es curar. En línea con las nuevas tendencias sobre el cuidado preventivo y el bienestar, también se valoran otros servicios como los planes personalizados con profesionales de la salud (p.ej. psicólogos, entrenadores personales o nutricionistas) o atención domiciliaria (análisis, envío de medicamentos, fisioterapeutas, etc.). Que la empresa haga hincapié de forma activa en que sus trabajadores hagan uso de estos servicios que ofrece el seguro de salud, les demuestra preocupación por su bienestar general e interés en su cuidado.
Ahorrar tiempos facilitando la contratación. La incorporación de tecnología como la inteligencia artificial reduce y simplifica los trámites para la contratación del seguro. Con soportes digitales humanizados, como los chatbots, se puede realizar a cualquier hora, sin esperas y con gran eficiencia. Aunque sigue existiendo la manera tradicional de contratarlo, Sanitas ya ha incorporado la inteligencia artificial para suscribir las pólizas corporativas mediante un asistente virtual y un chat para resolver las dudas que surjan durante la contratación, realizando esta 100% online.
Total autonomía en la gestión de la póliza corporativa a través de medios digitales: desde el nuevo Portal de Sanitas Empresas, RR.HH. tendrá acceso a toda la información relativa a la póliza o realizar gestiones como, por ejemplo, todo lo relacionado con la facturación o incorporación de nuevos empleados.
Contar con un buen mediador especializado en salud. Una vez contratada la póliza, el seguimiento y asesoramiento de un profesional de la mediación asegura la personalización en el trato. También da tranquilidad acerca de que la empresa va a estar informada de cualquier mejora que pueda incluirse en el seguro.
Asesorarse bien sobre lo que está cubierto y lo que no. Además del cuadro médico y las clínicas concertadas, es importante tener claro cuáles son las coberturas y si hay carencia para alguna de ellas; los servicios especiales; si cada prestación de servicio está cubierta en su totalidad o se aplica un copago y, por supuesto, qué se excluye. Habitualmente, entre esto último, suelen quedar fuera de cobertura algunas patologías preexistentes a la contratación del seguro. Según la nueva norma sobre Distribución de Seguros, las aseguradoras deberán presentar, para esta modalidad, un documento previo a la contratación con toda la información relevante denominado ‘Documento de Información Previa (IPID)’.
En definitiva, los beneficios son muchos y variados, más allá de lo económico, tanto para la empresa como para sus empleados. Lo destacable es que la empresa cuida de sus empleados, que son su mayor activo, contribuyendo a que tengan vidas más sanas, largas y felices.
Cada vez más, las empresas utilizan la inteligencia artificial (IA) para facilitar a sus clientes la compra de sus productos y servicios mediante los diferentes canales digitales. El uso de asistentes virtuales, también conocidos como chatbots, guían al usuario con la misma destreza que un profesional. En el caso de las compañías de seguros, Sanitas es pionera y un referente en adoptar las innovaciones tecnológicas, tanto internamente como en los servicios prestados a sus clientes.
El seguro médico para empleados
Los seguros de salud colectivos para empresas son pólizas contratadas con unas ventajas tanto para la organización como para los empleados y bajo diferentes modalidades.
Con Sanitas Pymes Digital todo el proceso de contratación se realiza online, lo que reduce tiempos de gestión. Todo ello sin dejar el lado humano de la contratación del seguro, contando con una persona que está pendiente para dar soporte en caso de necesidad, además de sus mediadores que son siempre un valor diferencial en el trato personalizado. Estos profesionales ya cuentan también con su propio portal digital en Sanitas, para facilitar las gestiones.
La contratación del seguro
Unas consideraciones previas a la contratación:
Decidir siEl seguro va a formar parte de los beneficios sociales: lo ofrece la empresa a todos los trabajadores y asume el 100% del coste. Entre los beneficios están que la empresa se desgrava íntegramente en el Impuesto sobre Sociedades y mejora su imagen de marca empleadora.
Se incluye dentro del plan de retribución flexible: lo contrata la empresa, pero cada trabajador elige si quiere suscribirlo o no, pagándolo a través de su nómina, en su caso. Sirve como argumento para la negociación de nuevos empleados sin coste salarial adicional, entre otros beneficios.
Realizar una búsqueda online de las compañías, preferentemente aquéllas que están especializadas en seguros de salud, y recabar información sobre todo lo indicado a continuación.
Contactar con 2 o 3 compañías y realizar una comparativa.
Analizar las propuestas de las diferentes entidades aseguradoras. Hay que valorar:El cuadro médico, las coberturas, servicios personalizados y la red de hospitales concertados.
Otras coberturas y servicios que se ofrecen, cada vez más, debido a la irrupción y democratización del acceso a la tecnología. Por ejemplo: vídeo consultas, monitorización mediante wearables, servicios a domicilio, medición de las constantes vitales o recetas electrónicas.
Los plazos de carencia de algunos servicios.
Si se presta con cobertura completa o con cobertura limitada, o si tiene la posibilidad de incluir reembolso de consultas a profesionales que no estén entre los concertados.
La exclusión de algunas patologías preexistentes a la contratación del seguro.
La oferta/propuesta comercial: para ello es importante contar con el apoyo de profesionales, como agentes y mediadores, tanto para la contratación como para el resto de la vida de la póliza.
Las facilidades digitales en la contratación y prestación del servicio: si la compañía tiene un portal digital que ofrezca total autonomía y puedan realizarse gestiones tales como altas/bajas de empleados, consultar los recibos, etc.
Una vez que todo está decidido ¿Cuáles son los siguientes pasos?
Contactar con la compañía elegida. Contrastar y verificar que la información recibida se ajusta a lo buscado. El tamaño de la empresa es importante ya que en función del número de asegurados las condiciones y coberturas pueden variar. Desde Sanitas ponemos a disposición de las empresas un equipo de consultores especializados en PYMEs y los seguros de salud que mejor se adaptan a sus necesidades.
Suscribir la póliza. La contratación a través de canales digitales es cada vez más demandada por las empresas. Por ello, Sanitas dispone del canal online además de sus canales tradicionales, tales como la red de agentes, los acuerdos con entidades bancarias y corredurías de seguros.
Además de esta opción, las aseguradoras suelen ofrecer la posibilidad de contratación mediante llamada telefónica. Un agente, o bien un consultor, se pondrá en contacto con la empresa para solicitar la documentación necesaria y proceder al alta.
Una vez emitida la póliza colectiva, se remitirá al gestor para su verificación y firma por parte del apoderado correspondiente. Como es un seguro colectivo, la empresa figurará como Tomador de la póliza.
Una vez contratada, las empresas deberán comunicar a sus empleados toda la información referente a las coberturas y recabar los datos para su inclusión en el seguro.
Se procede a dar de alta a los asegurados (empleados y familiares, en su caso).
Las aseguradoras facilitarán sus certificados individuales, con las condiciones particulares y generales; su tarjeta para la prestación de servicios, que cada vez con más frecuencia se sustituye por una digital; las claves de acceso para cada asegurado a través de portales web o bien aplicaciones para dispositivos digitales como el móvil o la Tablet, que se descargan de las tiendas online, mediante los que podrán realizar todas las gestiones.
Otro de los servicios demandados por las organizaciones es contar con su médico de empresa a través de las plataformas digitales, por ello Sanitas ofrece esta opción.
El objetivo es cuidar a los empleados e incentivarles para que mejoren su bienestar, lo que también será un beneficio para la empresa en el corto y largo plazo
vfernandezga.agenteexclusivo@sanitas.es
+34 635 70 60 98
